CONTRATACIÓN DEL ESPACIO
La disponibilidad se debe consultar enviando un correo electrónico a reservas@shootestudios.com o mediante el formulario de reservas.
Una vez comprobada la disponibilidad, se puede hacer a través de la web en el apartado de reservas o enviando un email a reservas@shootestudios.com.
- Transferencia bancaria
- Tarjeta de crédito (Visa, Mastercard y American Express)
- PayPal
- Para reservas con importe menor a 2.000,00€ se puede pagar en efectivo
- Para realizar la reserva se debe rellenar el contrato y hacer el pago del 50% por adelantado y enviar el comprobante de pago.
- El resto del pago debe realizarse como mínimo una semana antes de la realización de la sesión de fotos o rodajes, en caso de los eventos deberá estar pagado con un mínimo de antelación de 2 semanas.
- De lunes a viernes, el mínimo a contratar es de 1 hora en horario entre 9:00h y 17:00h.
- Sábados, domingos y festivos, el mínimo de contratación será de 4 horas. En estos casos se aplicará un incremento de 10€ + IVA por hora a las tarifas publicadas en la web.
El tiempo de alquiler comienza a la hora de inicio contratada y finaliza puntualmente a la hora de finalización acordada, independientemente de si el cliente o su equipo llega tarde.
PRECIOS / FIANZA / IVA
Puedes encontrar precios de los diferentes espacios.
- The Apartment (incluye La Gallery + The Room)
- Brooklyn (incluye Loft + Basement)
- Principal A
- Old Workshop
Los importes mostrados no incluyen IVA.
- Si el montaje se realiza el día anterior al día de rodaje/evento el importe por hora es del 50%, en caso del desmontaje, si se realiza el día posterior, se aplica el 50%.
- En caso de que el montaje/desmontaje se realice durante el mismo día del evento, se aplicará la tarifa completa.
- Si el montaje/desmontaje se hace entre las 22:00h y las 8:00h tendrá un plus de nocturnidad.
Siempre se cobra una fianza (depósito) que se ajustará dependiendo de las horas o días contratados. Este depósito se devolverá los días 25 del mes corriente para las sesiones entre el 1 y el 25 del mes, en caso de que la sesión se realice a partir del día 26, se pagarán el día 25 del mes siguiente.
El IVA por el alquiler del espacio se deberá pagar independientemente de la procedencia del cliente final, ya que es un alquiler de espacio realizado en España a una empresa registrada en España (es la misma normativa que se aplica a las contrataciones de las noches de hotel).
¿QUÉ INCLUYE?
Incluye el alquiler de la localización, durantes las horas contratadas, además de la limpieza básica al finalizar la contratación.
- No incluye la contratación de asistentes, limpieza durante las horas contratadas, personal de carga o asistencia en el desplazamiento de mobiliario.
- No incluye ningún material que no esté especificado en la ficha de cada localización y/o en el presupuesto que se envía al cliente.
- Sólo se incluye la limpieza básica final.
- El cliente se hace responsable de la eliminación de todo material pequeño y/o difícil de limpiar (confeti, corte de cabello, plumas, productos alimenticios, pintura corporal, etc.), además de todos los escombros y bolsas de basura generados por el mismo en el espacio durante el período de alquiler.
- En caso de que el cliente no cumpla con esto, se aplicará un cargo extra adicional en concepto de limpieza.
- En caso de eventos, siempre se deberá contratar a una persona para la limpieza (durante el evento) de los baños y mantenimiento de la sala.
- Sólo proporcionamos el espacio.
- En caso de necesitar servicios adicionales, como fotógrafo, videógrafo, maquillaje, peluquería, asistentes, producción o iluminación, contacta con nosotros y podremos proporcionar presupuestos con nuestros colaboradores habituales.
En nuestras instalaciones no contamos con equipos de iluminación, en caso de necesitarlo se deberá pedir presupuesto junto el alquiler del espacio.
En las horas contratadas está contemplado todo el proceso (carga, instalación, desmontaje y limpieza, en el caso de las sesiones de fotos y rodajes, también se contempla el tiempo de preparación de modelos).
Como cortesía, SHOOT. permite la entrada 5 minutos antes de la hora contratada, para verificar el espacio y para la descarga de material. En caso de que el cliente quiera llegar antes se cobrará 1 hora extra.
- Los espacios se alquilan con mobiliario. Este mobiliario podrá cambiar según la temporada. Siempre se recomienda visitar el espacio antes de la producción para comprobar el estado actual de la localización.
- En caso de querer realizar algún cambio o mover muebles, el cliente será el responsable de salvaguardar dicho mobiliario.
- Shoot Estudios cuenta con un servicio de asistencia para mover el mobiliario, en caso de que sea necesario, con un coste extra (consultar con nosotros si quieres contratar este servicio. Esta contratación se debe informar con una antelación mínima de 72h)
- Los espacios se pueden alquilar sin mobiliario (este servicio tiene un coste de almacenaje y de mudanza adicional)
- El cliente puede transformar el espacio a su gusto, siempre que lo devuelva en el estado que lo encontró.
- En caso de querer realizar algún cambio o construcción como pintar alguna pared, clavar o alguna otra modificación, se deberá consultar con SHOOT.
HORARIOS
- Las horas contratadas entre 22:00h a 09:00h se contemplarán como horas extras.
- La hora de entrada en el estudio fotografía Barcelona y para proyectos de más de 6 horas es a las 08:00h, en caso de menos horas la hora de entrada es a las 9:00h
- Para eventos el horario de finalización es 00:30h
- Para los desmontajes el horario límite es a las 2:30h
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- De Septiembre a Junio: De lunes a viernes de 9:00h a 18:00h
- Julio y Agosto: De lunes a viernes de 8:00h a 15:00h
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- Si no has venido nunca al espacio, recomendamos siempre concertar una visita previa, ya que pueden haber modificaciones en la decoración y el mobiliario.
- En caso de que el cliente venga sin previo aviso, no garantizamos que se pueda enseñar el espacio.
- En caso de que se requieran más de dos visitas, o las visitas tengan una duración de más de 30 minutos, se podrá aplicar cargos adicionales.
EVENTOS
- Durante la celebración de cualquier evento SHOOT ESTUDIOS dispondrá del personal propio que crea necesario.
- Es indispensable para que el evento transcurra con normalidad, la contratación de una persona de control de accesos o azafato/a para eventos de más de 40 personas. Dichas contrataciones se harán por parte de SHOOT ESTUDIOS y a cargo del cliente.
- La organización, montaje y desmontaje del evento corre a cargo del cliente.
- El acceso a los patios está restringido a partir de las 20:30h.
- Los clientes deberán firmar el contrato y un documento en el que se detallan las condiciones generales del alquiler de espacio para eventos.
- No hay exclusividad con proveedor de catering, floristería, audiovisuales…etc.
- Hay exclusividad con fotógrafos y videógrafos para los eventos. En caso de no querer contratar a nuestros proveedores, se deberá pagar un canon de 150€ + IVA.
Se puede poner música, pero en todo momento se respetará que el volumen sea el adecuado, para no molestar a los vecinos. El equipo/personal de Shoot Estudios podrá requerir que se disminuya el mismo en caso de considerarlo adecuado.
REGLAS ADICIONALES
No se permite fumar en el estudio. Los proyectos que involucren humo deben contar con el consentimiento previo de SHOOT ESTUDIOS.
- Se permiten animales, pero hay que avisar con antelación.
- No pueden introducirse sustancias peligrosas, materiales inflamables o elementos pirotécnicos.
- No se admitirá el acceso a nadie que esté bajo la influencia del alcohol o sustancias ilegales.
Los espacios se entregarán a SHOOT ESTUDIOS en el mismo estado en que estaban al inicio de las horas contratadas y es por eso que se recomienda a los clientes realizar fotos antes de modificar el espacio para que se entregue igual a como lo encontró.
CANCELACIONES
En caso de cancelación en la contratación de los espacios para sesiones o fotos, los depósitos no son reembolsables, y en el caso de cancelaciones realizadas con un plazo inferior a las 72 horas del inicio del período de alquiler se cobrará la totalidad del alquiler pactado.
Para el alquiler de los espacios para eventos o reuniones consultar las condiciones.